Informativa sulla Privacy
Fleet Inventory Assistant
Ultimo aggiornamento: 05/06/2026
La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e descrive come l'app Fleet Inventory Assistant raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti.
🔹1. Titolare del trattamento
🔹2. Tipologie di dati raccolti
L'app raccoglie esclusivamente i dati necessari per il funzionamento delle sue funzionalità.
2.1 Dati inseriti manualmente dall'utente
- Targa del veicolo
- Eventuali note associate alla scansione/inventario
- Scelte operative (carico bisarca, scarico bisarca, scansione singola/rapida)
2.2 Dati raccolti automaticamente tramite permessi
A seconda delle funzioni utilizzate, l'app può richiedere accesso a:
📷Fotocamera
Permesso necessario per:
- Effettuare la scansione delle targhe tramite OCR
- Acquisire foto utili all'inventario (se previsto)
L'app NON salva né invia immagini senza interazione dell'utente.
📍Localizzazione (GPS)
Può essere utilizzata per:
- Associare automaticamente una posizione geografica alle scansioni (opzionale)
L'utente può negare il permesso: l'app funzionerà comunque, ma alcune funzioni saranno limitate.
📊Log tecnici
L'app può raccogliere dati NON personali, come:
- Modello dispositivo
- Versione del sistema operativo
- Eventuali errori o crash
Questi dati servono esclusivamente a migliorare stabilità e prestazioni.
🔹3. Finalità del trattamento
I dati raccolti dall'app vengono utilizzati per:
- Gestire l'inventario dei veicoli (carico/scarico/scansioni)
- Archiviare le scansioni nel database dell'azienda
- Garantire il corretto funzionamento delle funzionalità dell'app
- Migliorare affidabilità, sicurezza e prestazioni
- Rispondere a richieste di supporto tecnico
L'app non utilizza i dati per finalità di marketing e non effettua profilazione.
🔹4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento è basato su:
- Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR), quando l'utente utilizza l'app nell'ambito dei servizi dell'azienda
- Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f), relativo alla sicurezza e al miglioramento dei servizi
- Consenso dell'utente per l'utilizzo della fotocamera e della posizione
🔹5. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalità sopra indicate:
- Le scansioni dei veicoli vengono archiviate nel database aziendale per fini operativi
- I log tecnici vengono conservati per un periodo massimo di 90 giorni
- L'app non conserva dati localmente in modo permanente se non per il funzionamento interno
🔹6. Condivisione dei dati
I dati NON vengono venduti o condivisi con terze parti per scopi commerciali.
Possono essere comunicati solo a:
- Fornitori tecnici che gestiscono il server o il database (con regolare contratto GDPR)
- Collaboratori aziendali autorizzati che operano come incaricati del trattamento
🔹7. Trasferimenti extra-UE
Non è previsto alcun trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea.
Eventuali provider esterni (es. hosting) vengono scelti tra soggetti conformi al GDPR.
🔹8. Sicurezza dei dati
Sono adottate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati, tra cui:
- Connessioni HTTPS crittografate
- Accesso autenticato per chi utilizza l'app
- Limitazione degli accessi ai soli incaricati autorizzati
- Backup e monitoraggio del server
🔹9. Diritti dell'interessato (artt. 15–22 GDPR)
L'utente può richiedere in qualsiasi momento:
- Accesso ai propri dati
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione del trattamento
- Portabilità dei dati
- Opposizione al trattamento
🔹10. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
🔹11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare questa informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate in questa pagina.
Per qualsiasi dubbio o richiesta relativa alla privacy, non esitare a contattarci.